科研機(jī)構(gòu)概述

　　科研機(jī)構(gòu)是指有明確的研究方向和任務(wù)。有一定水平的學(xué)術(shù)帶頭人，和一定數(shù)量、質(zhì)量的研究人員。有開(kāi)展研究工作的基本條件。長(zhǎng)期有組織地從事研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。

　　研究所是從事工程研究工作的單位，隨著我國(guó)科研體制改革步伐的推進(jìn)，大部分研究所都已由傳統(tǒng)的單純科研型向科研經(jīng)營(yíng)型、科研生產(chǎn)結(jié)合型轉(zhuǎn)變。除了極少數(shù)從事公益事業(yè)的研究單位外，傳統(tǒng)意義上的研究所已不復(fù)存在，絕大部分的科研單位實(shí)際上已逐步轉(zhuǎn)變成既開(kāi)展科研，也從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的高科技企業(yè)。

　　面臨問(wèn)題

　　科研行業(yè)的特點(diǎn)決定了單位注重知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和人員的培訓(xùn)，以及規(guī)范高效的管控整個(gè)項(xiàng)目，并為客戶提供的服務(wù)。但是，目前在一些科研單位信息化建設(shè)過(guò)程中,由于受到管理觀念和職員素質(zhì)等種種原因限制,信息化的建設(shè)并不好,存在許多問(wèn)題,集中表現(xiàn)在:

　　· 科研項(xiàng)目管理手段落后，項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理、操作隨意性大;

　　· 各項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享，沒(méi)有統(tǒng)一有效的基礎(chǔ)資料管理辦法和執(zhí)行手段;

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨意對(duì)基礎(chǔ)資料操作; 沒(méi)有一套統(tǒng)一的編碼規(guī)則管理;

　　沒(méi)有行之有效的流程管理，業(yè)務(wù)管理不夠規(guī)范和系統(tǒng)化;

　　各業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有數(shù)據(jù)對(duì)接,需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析與對(duì)比;

　　· 項(xiàng)目管理重立項(xiàng)，輕過(guò)程,缺乏管控,資金管理散亂;

　　方案概述

　　通過(guò)通達(dá)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)基于科研項(xiàng)目管理為主線、知識(shí)管理為核心各項(xiàng)業(yè)務(wù)集成的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)，做到事前項(xiàng)目充分論證、事中全面項(xiàng)目管控，事后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完善,有效地組織和管理研究院的員工，以及他們的工作，全方位的實(shí)現(xiàn)電子化無(wú)紙化管理。

　　方案詳情

　　通過(guò)通達(dá)多家研究機(jī)構(gòu)客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合通達(dá)OA辦公平臺(tái)應(yīng)用，針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)與管理問(wèn)題，提出解決方案，幫助研究機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)：

　　· 建立研究所統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，通過(guò)一套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、成員管理、專(zhuān)家資料庫(kù)、經(jīng)費(fèi)管理、收入管理等各種業(yè)務(wù)應(yīng)用;

　　· 通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)所內(nèi)所有科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理，能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目承接申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、實(shí)施跟蹤檢查、驗(yàn)收結(jié)題、統(tǒng)計(jì)分析、檔案管理的科研項(xiàng)目管理全生命周期管理;

　　· 為所建立決策分析平臺(tái)，使很方便、快捷的了解到所內(nèi)所有項(xiàng)目、資金、資產(chǎn)等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，方便和管理人員隨時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和成果;

　　· 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目科學(xué)精細(xì)化管理，提高辦公效率、降低辦公成本;

　　· 通過(guò)使用工作流等功能模塊，、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù),形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理;

　　· 建立知識(shí)管理平臺(tái),提升知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的發(fā)現(xiàn)、研究、管理及利用水平;加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通和交流，促進(jìn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的獲得和轉(zhuǎn)化;

　　科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批業(yè)務(wù)

　　· 靈活的流程設(shè)計(jì)工具，開(kāi)源平臺(tái)，可視化表單設(shè)計(jì)器，用戶可以自定義多種樣式的表單，滿足各項(xiàng)審批業(yè)務(wù);

　　· 電子收發(fā)、交換平臺(tái)，電子簽章，手寫(xiě)批注，修改留痕，版本控制，文檔加密;

　　· 流程中心為用戶提供待辦事宜、已辦追蹤，流程查詢，使工作變被動(dòng)為主動(dòng);

　　· 根據(jù)業(yè)務(wù)與制度要求定義審批流程，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)開(kāi)展;

　　· 移動(dòng)辦公支持，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理不中斷;

　　· 在一套系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研收入管理、財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目全生命周期的管理

　　· 從項(xiàng)目過(guò)程、項(xiàng)目收入、項(xiàng)目級(jí)次、項(xiàng)目性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目收入等多種維度對(duì)科研院所項(xiàng)目進(jìn)行管理

　　· 方便及時(shí)的了解到各項(xiàng)目的項(xiàng)目申報(bào)理由、項(xiàng)目詳細(xì)情況、項(xiàng)目組成員、資金進(jìn)度等情況

　　科研項(xiàng)目過(guò)程管理業(yè)務(wù)

　　科研過(guò)程管理覆蓋項(xiàng)目全生命周期，科研項(xiàng)目的生命周期劃分為"孕育"、"申請(qǐng)"、"立項(xiàng)"、"執(zhí)行"、"結(jié)題"等幾個(gè)階段，在項(xiàng)目生命周期的不同階段，又可細(xì)分不同的工作流程通過(guò)系統(tǒng)科研自動(dòng)實(shí)現(xiàn)國(guó)家政策要求的，按照職稱(chēng)級(jí)別和項(xiàng)目性質(zhì)設(shè)置可參與的大項(xiàng)目時(shí)數(shù)，從源頭控制項(xiàng)目組成成員參與的項(xiàng)目量，保證后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施。

　　科研項(xiàng)目成果上報(bào)業(yè)務(wù)

　　采用數(shù)據(jù)自動(dòng)推送，單位自有資源批量添加和科研人員個(gè)人單篇添加的方式，快速、準(zhǔn)確的搭建本單位科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人員發(fā)表的論文、著作、專(zhuān)利、成果轉(zhuǎn)化與獲獎(jiǎng)信息等的系統(tǒng)管理。

　　方案價(jià)值

　　通過(guò)通達(dá)OA系統(tǒng)的應(yīng)用幫助客戶：

　　· 建立精確的信息傳遞與共享平臺(tái);打造實(shí)時(shí)溝通交流中心;解決以往信息收集、處理和發(fā)布過(guò)程相分割的問(wèn)題，減少不必要的交接環(huán)節(jié)，提高科研工作便利性;

　　· 通過(guò)消息平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)，協(xié)助和監(jiān)管部門(mén)由"被動(dòng)式處理"向"主動(dòng)式管理"轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的多級(jí)聯(lián)動(dòng)式管理;

　　· 實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息資源的統(tǒng)一管理，各種數(shù)據(jù)只需一次錄入，便可提供不同部門(mén)、不同級(jí)別的人員使用，各種報(bào)表、報(bào)告自動(dòng)生成，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、協(xié)調(diào)性、一致性;

　　· 實(shí)現(xiàn)文檔管理、檔案管理、圖書(shū)管理、儀器設(shè)備管理等事務(wù)性管理工作的自動(dòng)化，提高工作效率;

　　· 各種文件、報(bào)表、通知等的起草、傳閱、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等實(shí)行電子化流傳，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，推動(dòng)工作流程的規(guī)范化;

　　· 工作流的處理過(guò)程具有監(jiān)督功能，解決多部門(mén)的科研協(xié)作問(wèn)題，推動(dòng)部門(mén)間的高效率協(xié)作;

　　· 基于央企背景，大量政府軍工項(xiàng)目驗(yàn)證的安全技術(shù)保障體系、信息傳遞加密等