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北京市三微鴻泰科技發(fā)展有限公司

專(zhuān)業(yè)從事應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)集成 IT咨詢的高新技術(shù)企業(yè)

網(wǎng)站公告
行業(yè)全數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用與營(yíng)銷(xiāo)決策支持軟件平臺(tái),包括:客戶關(guān)系管理(CRM)、政策信息管理、學(xué)術(shù)信息管理、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)管理、人員管理、公共資源管理、人力資源管理(HR)、生產(chǎn)技術(shù)(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理、物料管理、設(shè)備管理、圖紙管理、環(huán)境保護(hù))、項(xiàng)目管理、試驗(yàn)管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等子系統(tǒng)。
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科研機(jī)構(gòu)系統(tǒng)解決方案
發(fā)布時(shí)間:2015-03-13        瀏覽次數(shù):323        返回列表

  科研機(jī)構(gòu)概述

  科研機(jī)構(gòu)是指有明確的研究方向和任務(wù)。有一定水平的學(xué)術(shù)帶頭人,和一定數(shù)量、質(zhì)量的研究人員。有開(kāi)展研究工作的基本條件。長(zhǎng)期有組織地從事研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。

  研究所是從事工程研究工作的單位,隨著我國(guó)科研體制改革步伐的推進(jìn),大部分研究所都已由傳統(tǒng)的單純科研型向科研經(jīng)營(yíng)型、科研生產(chǎn)結(jié)合型轉(zhuǎn)變。除了極少數(shù)從事公益事業(yè)的研究單位外,傳統(tǒng)意義上的研究所已不復(fù)存在,絕大部分的科研單位實(shí)際上已逐步轉(zhuǎn)變成既開(kāi)展科研,也從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的高科技企業(yè)。

  面臨問(wèn)題

  科研行業(yè)的特點(diǎn)決定了單位注重知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和人員的培訓(xùn),以及規(guī)范高效的管控整個(gè)項(xiàng)目,并為客戶提供的服務(wù)。但是,目前在一些科研單位信息化建設(shè)過(guò)程中,由于受到管理觀念和職員素質(zhì)等種種原因限制,信息化的建設(shè)并不好,存在許多問(wèn)題,集中表現(xiàn)在:

  · 科研項(xiàng)目管理手段落后,項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理、操作隨意性大;

  · 各項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享,沒(méi)有統(tǒng)一有效的基礎(chǔ)資料管理辦法和執(zhí)行手段;

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨意對(duì)基礎(chǔ)資料操作; 沒(méi)有一套統(tǒng)一的編碼規(guī)則管理;

  沒(méi)有行之有效的流程管理,業(yè)務(wù)管理不夠規(guī)范和系統(tǒng)化;

  各業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有數(shù)據(jù)對(duì)接,需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析與對(duì)比;

  · 項(xiàng)目管理重立項(xiàng),輕過(guò)程,缺乏管控,資金管理散亂;

  方案概述

  通過(guò)通達(dá)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)基于科研項(xiàng)目管理為主線、知識(shí)管理為核心各項(xiàng)業(yè)務(wù)集成的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái),做到事前項(xiàng)目充分論證、事中全面項(xiàng)目管控,事后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完善,有效地組織和管理研究院的員工,以及他們的工作,全方位的實(shí)現(xiàn)電子化無(wú)紙化管理。

  方案詳情

  通過(guò)通達(dá)多家研究機(jī)構(gòu)客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合通達(dá)OA辦公平臺(tái)應(yīng)用,針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)與管理問(wèn)題,提出解決方案,幫助研究機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn):

  · 建立研究所統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),通過(guò)一套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、成員管理、專(zhuān)家資料庫(kù)、經(jīng)費(fèi)管理、收入管理等各種業(yè)務(wù)應(yīng)用;

  · 通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)所內(nèi)所有科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理,能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目承接申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、實(shí)施跟蹤檢查、驗(yàn)收結(jié)題、統(tǒng)計(jì)分析、檔案管理的科研項(xiàng)目管理全生命周期管理;

  · 為所建立決策分析平臺(tái),使很方便、快捷的了解到所內(nèi)所有項(xiàng)目、資金、資產(chǎn)等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,方便和管理人員隨時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和成果;

  · 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目科學(xué)精細(xì)化管理,提高辦公效率、降低辦公成本;

  · 通過(guò)使用工作流等功能模塊,、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù),形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理;

  · 建立知識(shí)管理平臺(tái),提升知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的發(fā)現(xiàn)、研究、管理及利用水平;加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通和交流,促進(jìn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的獲得和轉(zhuǎn)化;

  科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批業(yè)務(wù)

  · 靈活的流程設(shè)計(jì)工具,開(kāi)源平臺(tái),可視化表單設(shè)計(jì)器,用戶可以自定義多種樣式的表單,滿足各項(xiàng)審批業(yè)務(wù);

  · 電子收發(fā)、交換平臺(tái),電子簽章,手寫(xiě)批注,修改留痕,版本控制,文檔加密;

  · 流程中心為用戶提供待辦事宜、已辦追蹤,流程查詢,使工作變被動(dòng)為主動(dòng);

  · 根據(jù)業(yè)務(wù)與制度要求定義審批流程,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)開(kāi)展;

  · 移動(dòng)辦公支持,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理不中斷;

  · 在一套系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研收入管理、財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目全生命周期的管理

  · 從項(xiàng)目過(guò)程、項(xiàng)目收入、項(xiàng)目級(jí)次、項(xiàng)目性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目收入等多種維度對(duì)科研院所項(xiàng)目進(jìn)行管理

  · 方便及時(shí)的了解到各項(xiàng)目的項(xiàng)目申報(bào)理由、項(xiàng)目詳細(xì)情況、項(xiàng)目組成員、資金進(jìn)度等情況

  科研項(xiàng)目過(guò)程管理業(yè)務(wù)

  科研過(guò)程管理覆蓋項(xiàng)目全生命周期,科研項(xiàng)目的生命周期劃分為"孕育"、"申請(qǐng)"、"立項(xiàng)"、"執(zhí)行"、"結(jié)題"等幾個(gè)階段,在項(xiàng)目生命周期的不同階段,又可細(xì)分不同的工作流程通過(guò)系統(tǒng)科研自動(dòng)實(shí)現(xiàn)國(guó)家政策要求的,按照職稱(chēng)級(jí)別和項(xiàng)目性質(zhì)設(shè)置可參與的大項(xiàng)目時(shí)數(shù),從源頭控制項(xiàng)目組成成員參與的項(xiàng)目量,保證后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施。

  科研項(xiàng)目成果上報(bào)業(yè)務(wù)

  采用數(shù)據(jù)自動(dòng)推送,單位自有資源批量添加和科研人員個(gè)人單篇添加的方式,快速、準(zhǔn)確的搭建本單位科研成果數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人員發(fā)表的論文、著作、專(zhuān)利、成果轉(zhuǎn)化與獲獎(jiǎng)信息等的系統(tǒng)管理。

  方案價(jià)值

  通過(guò)通達(dá)OA系統(tǒng)的應(yīng)用幫助客戶:

  · 建立精確的信息傳遞與共享平臺(tái);打造實(shí)時(shí)溝通交流中心;解決以往信息收集、處理和發(fā)布過(guò)程相分割的問(wèn)題,減少不必要的交接環(huán)節(jié),提高科研工作便利性;

  · 通過(guò)消息平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái),協(xié)助和監(jiān)管部門(mén)由"被動(dòng)式處理"向"主動(dòng)式管理"轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的多級(jí)聯(lián)動(dòng)式管理;

  · 實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息資源的統(tǒng)一管理,各種數(shù)據(jù)只需一次錄入,便可提供不同部門(mén)、不同級(jí)別的人員使用,各種報(bào)表、報(bào)告自動(dòng)生成,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、協(xié)調(diào)性、一致性;

  · 實(shí)現(xiàn)文檔管理、檔案管理、圖書(shū)管理、儀器設(shè)備管理等事務(wù)性管理工作的自動(dòng)化,提高工作效率;

  · 各種文件、報(bào)表、通知等的起草、傳閱、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等實(shí)行電子化流傳,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,推動(dòng)工作流程的規(guī)范化;

  · 工作流的處理過(guò)程具有監(jiān)督功能,解決多部門(mén)的科研協(xié)作問(wèn)題,推動(dòng)部門(mén)間的高效率協(xié)作;

  · 基于央企背景,大量政府軍工項(xiàng)目驗(yàn)證的安全技術(shù)保障體系、信息傳遞加密等

 

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